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婚禮紀錄|沖繩婚禮代辦公司諮詢心得與選擇

婚禮紀錄|沖繩婚禮代辦公司諮詢心得與選擇  Okinawa wedding

沖繩婚禮教堂眾多,
確定好教堂後,下一步就是與婚禮代辦公司接洽,

一、海外婚禮代辦公司類型

目前海外婚禮代辦公司大約分成下列三種型式,

1.海外婚禮代辦公司

專精、著重於婚禮舉辦事宜本身,作為新人與當地婚禮公司溝通的橋樑,
可更精確、有效率地進行溝通及確認事宜。

2.海外婚禮代辦旅行社

由旅行社代辦,除婚禮的相關細項代辦外,
也包含於海外婚禮期間之機票、旅宿、交通、觀光等全程安排;
結婚為輔,旅遊為主概念的感覺。

3.親身出馬,親力親為與當地婚禮公司接洽

與當地婚禮公司進行洽談,
除原先需自行規劃之旅宿、交通等問題,
與當地婚禮承辦人員須進行密切的溝通與確認作業,
在加上語言文化的理解溫差,較傷神勞心勞力;
費用也不會因此相對划算。

爬過一輪網路評價後,
決定選擇海外婚禮代辦公司,術業有專攻,
相信專精於舉辦、協調海外婚禮的代辦公司,
其經驗、接待及應變力是最專業的。

二、初步篩選海外婚禮代辦公司

確定欲舉行的婚禮教堂後,
即可搜尋該教堂有合作的婚禮代辦公司,
初步可透過下列條件進行篩選:

1.距離
2.網站資訊是否明確、詳盡
3.是否同時提供禮服租借業務
4.新人於網路上分享的接洽實際評價
5.E-mail回覆情況

蒐集的6間代辦,刪除2間評價不佳的公司後,僅剩4間,

三、海外婚禮代辦公司接洽過程與心得

確定於愛妮絲渡假婚禮教堂|EINES VILLA DE NOZZE OKINAWA 舉辦後,
接洽數間在北台灣的婚禮代辦公司,
其為2017下半年諮詢過程與心得,提供參考,

1.愛戀海外婚禮

當初透過FB預約完成,後來對方改時間也欣然接受,
結果到了辦公室發現沒人,
透過FB聯絡則答覆改為原先預約時間後已讀不回;
轉念一想,其實這很幸運,很簡單就篩掉一位候選者。
即便後續公司端亦有來電關心,沒有再前往的意願。

2.婚禮魔法屋

這是第一間諮詢的代理公司,感受並不好,
接待人員感覺對業務不甚熟悉,
無論提出何種問題甚至是簡易方案提問,回答都充滿不確定性,
使用的都是「應該、可能、或許」這類詞彙,
如此應對讓我對專業性產生質疑,
洽談過程並未拿到任何資料,僅透過業務藉由資料夾翻閱呈現,
為避免風險,拒絕合作。

3.幸福工房

先透過mail往返詢問一些基本問題,回覆快速、簡明,
即便位於桃園,也沒關係,
現場說明亦非常清楚,且提供Line諮詢服務,
當天即將詢問的相關方案及配套文件寄至信箱,
後續若有其他問題亦可透過Line便利聯絡,
十分適合喜愛用文字溝通的新人。

細思之後,未選擇此家,
單純是距離因素,
關於婚紗部分,中壢店是與咖朵婚紗公司合作,
也是網路上好評的婚紗公司,
但未來需要訂婚、結婚的試穿、修改、取件、還件等需辦事項,
還是作罷。

4.金紗夢婚禮

名單中的最後一間,說實在有些忐忑,
如果還是不喜歡的話,該怎麼辦呢?
事實證明,我多慮了,
這是諮詢過程中最棒的一家,(雖然經驗值只有3間),
諮詢結束後,毫不猶豫就決定是你了 — 金紗夢婚禮。
並另寫一篇獨立文章【放心實踐海外沖繩婚禮,「金紗夢婚禮」】供大家參考。

四、海外婚禮事宜相關提問

搜尋網路上許多前輩分享及自身經驗,
以愛妮絲渡假婚禮教堂|EINES VILLA DE NOZZE OKINAWA 為主,
分享當初與代辦公司接洽時的相關提問,

1.網路上現有方案內容是否可作增刪,價格上是否也會隨不同的刪減內容有所調整。
2.拍照部分是否有雨天方案。
3.有關婚紗跟禮服的部分,是與其他工作室合作?抑或是 貴公司有提供禮服租借業務。
4.是否有提供補宴禮服租借優惠。
5.加購villa住宿是否有優惠價。
6.若預計於20XX年X月舉辦,各式方案約略是多少費用?

五、注意事項

婚禮舉行完畢之自身經驗分享,

1.沖繩婚禮檔期的不同,其方案、費用有所不同,需特別注意。
2.與代辦公司往來建議以文字為主,以利時程安排,同時避免糾紛及誤解。(也是電話恐懼症最佳解)
3.關於方案內所包含的項目建議一起逐一核對,有問題立即提出,避免模稜兩可的情況。
4.須加價之項目服務,請代辦公司提供詳細的項目費用表。
5.合約簽訂時,需再次與代辦方共同確認內容及繳費方式;每次繳費後同時要更新、註記於合約上。
6.若後續有加購項目,也協請代辦方更新合約。
7.根據婚禮檔期,由新人或代辦方主動提問或提供婚禮前置作業的大略項目,以利提前準備。
8.請代辦方提供當新人在沖繩時的即時聯絡方式,若新人在沖繩遇到突發情況,可立即通知並協助轉達給日方工作人員。